日々いろんな案件や事務に振り回されて、だんだんと手に負えなくなってきています。
これが一つ終わらせて次、の連続ならまだ話は違うのでしょうが、複数同時進行なんてザラにある(と言うか日常)ですし、案件の途中経過がからまった糸みたいにぐちゃぐちゃになってますから次の行動の順番決めるのも至難の業になっています。
だいたいこういう時は一つ一つの案件に対してタイムライン作ってこの時期までにこれして次はこれして、という「計画」を立てて、複数からみあった時は忘れないようにToDoリストを作って進捗管理していたんですが、間に合わないと言うか何と言うか。
案件によってはタイムラインを完全破壊してくれる事件も起きますので、そのたびに頭整理しなおさないといけなくなります。
もう半分パニック状態ですね。忙しくなるにつれ「もつれ」が大きく複雑になってきています。
もともと複数のことを同時に考えることができるタイプではない(整然と優先順位付けができない)ですから、仕事が込み入ってくるとこうなります。
そんな時はまずほどきやすい案件から済ませて、仕事の密度を下げようとします。はたから見ると「優先順位それでいいのか」みたいな時もありますが、とりあえず整理できるレベルまで仕事量を下げないと訳が分からなくなります。
業務効率化とかよく言いますけど、どうやって効率化したらいいんだろう。
